Núcleo Avalanche · Implantação personalizada

Implementação de IA na rotina
do Dr. Marcos

Equipe de agentes inteligentes especializada para clínica de cirurgia plástica. Substituição parcial da equipe de marketing, automação do pré e pós-operatório e operação 24 horas por dia.

11
Agentes IA
30
Dias de implantação
24/7
Operação contínua
+800k
Vendas mapeadas
01 · Cenário Atual

O que está rodando e o que precisa mudar

Diagnóstico baseado na nossa conversa de 7 de maio de 2026, com Dr. Marcos, Davi e Denderson.

O que já funciona

Clínica de cirurgia plástica em operação, com especialidade central em mastopexia
Equipe de marketing terceirizada gerando 200+ leads por mês via Meta Ads (90 a 98% do mix)
CRM com IA básica de atendimento WhatsApp já instalado
IA de transcrição de consulta funcionando, integrada ao prontuário
Receitas pré-cadastradas, agilizando saída do paciente após consulta
Assinatura Cloud da Anthropic já contratada, base pronta pra rodar agentes Claude

O que precisa mudar

Conversão lead para agendamento travada em 7 por cento (19 agendamentos em 239 leads no último mês)
Equipe de marketing com 4 meses de operação sem mostrar evolução clara em métricas
Atendimento WhatsApp com IA genérica, não treinada no contexto e protocolo do consultório
Pós-operatório consome tempo que deveria estar em cirurgia (mensagens repetitivas, dúvidas de paciente)
Sem dashboard centralizado de funil completo (lead, contato, agendamento, comparecimento, fechamento)
Dependência alta de equipe humana para tarefas que IA já executa com precisão clínica

Tese central da proposta. Dr. Marcos não precisa de mais uma agência de marketing. Precisa de uma equipe de agentes IA que substitua o operacional repetitivo, qualifique cada lead com excelência e libere tempo do médico para o que de fato traz receita: a cirurgia. O Núcleo Avalanche entrega exatamente isso, com implantação em 30 dias.

Marketing inteligente

Agentes que cuidam de site, landing, criativos, dashboards e atendimento. Substituem 80 por cento do trabalho da equipe atual.

Atendimento médico

IA treinada no histórico do Dr. Marcos, com foco em mastopexia. Atende dúvidas pré e pós-operatórias dentro dos limites legais e técnicos.

Operação 24 horas

Sem domingo, sem feriado, sem pausa. Cada lead é atendido em segundos, qualificado, agendado e acompanhado até a cirurgia.

02 · Reunião gravada

A conversa que originou esta proposta

Reunião de 7 de maio de 2026, 17 minutos e 58 segundos. Davi e Denderson com o Dr. Marcos. Diagnóstico, propostas e próximos passos.

Capítulos da reunião

00:00
Introdução e Cenário Atual

Visão da operação de marketing e da rotina do consultório no momento.

00:46
Desafios na Conversão de Leads

Discussão da conversão de 7 por cento e do desempenho da equipe de marketing atual.

02:37
O Poder dos Agentes de IA

Como agentes autônomos otimizam operações de uma clínica e cobrem o que uma equipe humana faz.

04:27
IA na Rotina Médica

Aplicação de IA no pré e pós-operatório e o limite da confiança no atendimento clínico.

07:10
Treinamento Personalizado

Como o agente é treinado com o histórico do médico, focando na sua especialidade.

11:30
Implantação e Suporte

Cronograma de implantação de 30 dias, treinamento da equipe e independência progressiva.

15:00
Substituição da Equipe de Marketing

Possibilidade de substituir a equipe atual por agentes, com exceções para edição de vídeo e gestão de tráfego.

17:00
Próximos Passos

Servidor, assinatura Cloud, fechamento e continuidade no grupo.

03 · Núcleo Avalanche aplicado à clínica

Quem entra na sua operação no dia 1

Onze agentes especializados, treinados com a inteligência das mais de 800 mil vendas mapeadas pela Avalanche, adaptados para cirurgia plástica e protocolo médico.

01

Naia

A Orquestradora

Comanda todo o time de IA. Recebe a estratégia, distribui tarefas, garante execução, valida resultado. É a interlocutora central com o Dr. Marcos.

02

Juliana

A Executora Operacional

Tira do papel. Coordena entregas, design system, processos e qualidade visual de tudo o que sai pra paciente.

03

Cláudio

Sites e Landing Pages

Constrói o site institucional do consultório, landing pages de cada cirurgia e dashboard interno de acompanhamento.

04

Jhon

Copywriter Sênior

Roteiros, headlines, anúncios, e-mails, posts. Tom calibrado para autoridade médica, sem promessas, dentro do CFM e da publicidade médica.

05

Paulo

Dev Sênior

Backend, APIs, integrações com prontuário, sistema de receita, automações e infraestrutura. Resolve qualquer requisito técnico.

06

Denderson

Tráfego e Mídia

Estratégia de mídia, criativos, segmentação, otimização de campanha. Réplica fiel da operação real do Denderson Rodrigues.

07

Rafael

Gestor de Projetos

Cronogramas, prazos, dependências, prioridades. Garante que cada entrega chega no dia certo, sem atraso, sem retrabalho.

08

SDR Médico

Atendimento Especializado

Agente de atendimento WhatsApp e Direct, treinado no protocolo da clínica, em mastopexia e nas dúvidas mais comuns. Qualifica e agenda.

09

Pré-Operatório

Preparação do Paciente

Acompanha cada paciente do agendamento até a cirurgia: orientações, checklist pré-op, exames pendentes, dúvidas frequentes.

10

Pós-Operatório

Acompanhamento Recuperação

Triagem inteligente de dúvidas pós-cirurgia. Responde padrão, escala pra equipe humana quando há foto/sintoma fora do esperado.

11

Prospecção Ativa

Geração de Demanda

Agente de prospecção em Instagram, Google Meu Negócio e LinkedIn. Encontra perfis de paciente potencial e abre conversa.

Onde a equipe atua na sua clínica. Prospecção ativa em Instagram, Google Meu Negócio e LinkedIn. Atendimento SDR em Instagram, TikTok, LinkedIn, site institucional e WhatsApp. Tudo integrado ao CRM Avalanche, com histórico, gravações e dashboards centralizados.

04 · Adaptado à medicina

Como a IA entra na rotina cirúrgica

O diferencial do Núcleo aplicado ao Dr. Marcos é o treinamento em cima do protocolo da clínica e da especialidade central, mastopexia. Cada agente médico passa por curadoria do próprio Dr. Marcos antes de ir ao ar.

Etapa 01 · Captação

Lead chega no Direct, WhatsApp ou site

O agente SDR Médico recebe a primeira mensagem em segundos, identifica o procedimento de interesse e inicia rapport. Nada de bot genérico, é conversa que parece humana, com perguntas certas para qualificação clínica.

  • Pergunta pelo procedimento desejado (mastopexia, lipo, abdominoplastia, rinoplastia)
  • Identifica a faixa de orçamento da paciente sem ser invasivo
  • Coleta dados básicos para abertura de prontuário
  • Encaminha para agendamento de consulta presencial ou de teleconsulta
Etapa 02 · Pré-operatório

Da consulta agendada até o dia da cirurgia

O agente Pré-Operatório acompanha cada paciente da consulta até a cirurgia. Reduz drasticamente o tempo que o Dr. Marcos perdia respondendo perguntas repetitivas no WhatsApp.

  • Envio automático de orientações pré-op específicas para cada cirurgia
  • Checklist de exames pendentes com lembretes em D-7, D-3 e D-1
  • Triagem de dúvidas frequentes (jejum, medicação, acompanhante, transporte)
  • Confirmação de cirurgia 48 horas antes, com possibilidade de remarcar
  • Orientação sobre o dia da cirurgia e chegada na clínica
Etapa 03 · Pós-operatório

Recuperação acompanhada de perto, sem sobrecarregar o cirurgião

Aqui o agente é o que mais reduz a carga do Dr. Marcos. Dúvidas pós-op tomam horas por semana, e a maioria são as mesmas perguntas. O agente responde dentro do protocolo, e escala para humano só o que de fato precisa.

  • Resposta padronizada para dúvidas frequentes do pós-op de cada cirurgia
  • Triagem de fotos enviadas pela paciente, escalando pra equipe quando há sinal de alerta
  • Lembrete de retornos e curativos
  • Detecção de palavras-chave que exigem contato humano imediato (febre, dor intensa, sangramento)
  • Histórico completo registrado no prontuário para consulta posterior do médico

Limite legal claro. O agente não emite diagnóstico, não altera prescrição e não toma decisão clínica. Tudo o que envolve avaliação médica é escalonado para o Dr. Marcos ou equipe assistente. A IA atua como filtro inteligente e suporte, nunca como substituta do médico.

Etapa 04 · Marketing e tráfego

Substituição parcial ou total da equipe atual

Os agentes Cláudio, Jhon e Denderson cobrem 80 por cento do que sua equipe atual de marketing entrega, com qualidade superior e custo recorrente menor.

  • Cláudio constrói landing pages para cada cirurgia, otimizadas para conversão
  • Jhon escreve criativos, headlines e legendas seguindo regras do CFM
  • Denderson otimiza campanhas Meta Ads e Google Ads, com criativos sempre novos
  • Dashboard centralizado mostra funil completo: leads, contatos, agendamentos, comparecimentos, fechamentos

O que continua sendo humano. Edição de vídeo profissional e gestão de tráfego em casos avançados continuam sendo entregue por humano. A Avalanche pode oferecer esses dois serviços como adicional, ou o Dr. Marcos pode manter um profissional pontual da própria equipe.

05 · Lista detalhada

O que entra no escopo de implantação

Marque o que faz sentido para a sua clínica. As marcações ficam salvas no seu navegador.

0 / 0 entregáveis confirmados
Infraestrutura e fundação
Equipe IA configurada
Atendimento clínico
Prospecção ativa
Dashboard e governança
Treinamento e suporte
06 · Cronograma

Implantação em 30 dias, semana por semana

Plano executável com fases sequenciais e validação em cada etapa. O Dr. Marcos acompanha tudo via Rafael, gestor de projetos.

1

Semana 1 · Diagnóstico técnico e setup de infraestrutura

Dias 1 a 7
  • Reunião técnica com a equipe assistente do consultório para mapear ferramentas atuais
  • Levantamento de FAQs reais (mensagens de WhatsApp dos últimos 60 dias) para treinar os agentes
  • Provisionamento do servidor e configuração do ambiente Cloud Anthropic
  • Setup inicial do CRM Avalanche, com colunas e fluxo customizado pra clínica
  • Definição da arquitetura de integração com sistema atual de prontuário
2

Semana 2 · Treinamento dos agentes médicos

Dias 8 a 14
  • Curadoria de FAQs e construção do banco de respostas para SDR Médico
  • Treinamento do agente Pré-Operatório com protocolo da clínica
  • Treinamento do agente Pós-Operatório com lista de palavras-chave de alerta
  • Validação ponto a ponto com o Dr. Marcos e equipe assistente
  • Ajustes de tom e linguagem (a paciente precisa achar que é humano respondendo)
3

Semana 3 · Marketing, site e tráfego

Dias 15 a 21
  • Cláudio entrega o site novo do consultório, otimizado para SEO local
  • Cláudio entrega as 3 landing pages dos procedimentos principais
  • Jhon entrega o banco inicial de 30 criativos para tráfego
  • Denderson assume as campanhas Meta Ads e Google Ads, mantendo o que já funciona e otimizando o que não
  • Configuração de prospecção ativa em Instagram e Google Meu Negócio
4

Semana 4 · Go-live e operação completa

Dias 22 a 30
  • Go-live de todos os agentes em produção
  • Treinamento da equipe assistente (2 horas) sobre CRM e dashboard
  • Treinamento do Dr. Marcos (1 hora) sobre como ajustar respostas e supervisionar agentes
  • Acompanhamento intensivo durante os primeiros 7 dias de operação real
  • Entrega da documentação completa (playbook do consultório)
  • Reunião de fechamento com o Dr. Marcos para validar resultados e definir continuidade

Visão Gantt do projeto

Etapa
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Diagnóstico e infra
Setup
Agentes médicos
Treinamento
Marketing e tráfego
Build
Prospecção ativa
Setup
Go-live e treinamento
Operação

Suporte de continuidade. Após o go-live, mantemos suporte técnico ativo por 30 dias para ajustes finos e curadoria de respostas. Se 3 a 4 meses depois o Dr. Marcos quiser continuidade, temos programa de mentoria mensal opcional.

07 · Modelo de Investimento

O que investir e o que está incluso

Setup único de implementação completa, mais a mensalidade do CRM Avalanche. Tudo o mais já está coberto.

Investimento Total da Implantação
R$ 25.000
Pagamento à vista via PIX ou transferência · ou parcelado em até 12x exclusivamente no cartão de crédito
Setup completo do Núcleo Avalanche Servidor, agentes, integrações, treinamento, suporte de 30 dias
R$ 25.000
CRM Avalanche · Opcional Contratação opcional. Caso o Dr. Marcos opte por usar o CRM Avalanche, a mensalidade é R$ 1.997/mês. Se preferir manter outro CRM, integramos via API
R$ 1.997/mês
Cloud Anthropic (Plano Max) Já contratado pelo Dr. Marcos, base pra rodar agentes Claude
Já contratado
Servidor de hospedagem Estimativa de 1 a 2 servidores KVM8, R$ 120 a R$ 200/mês cada (anual ou bi-anual)
Direto com provedor

O que está incluso no setup de R$ 25.000. Implantação completa, configuração dos 11 agentes IA, customização para o consultório do Dr. Marcos, integração com o CRM atual (ou com o CRM Avalanche, se for o escolhido), treinamento de equipe e suporte técnico durante 30 dias após o go-live.

Não está incluso. Servidor de hospedagem (contratação direta com o provedor), assinatura Cloud da Anthropic (já contratada), CRM Avalanche (opcional), edição de vídeo profissional e gestão avançada de tráfego. Estes podem ser oferecidos como adicional pela Avalanche se houver interesse.

O que esperar do investimento

A Avalanche não promete percentuais de conversão. Promete operação técnica de ponta, transparência total nos números e equipe IA rodando em produção 24 horas por dia. O resultado é consequência da qualidade da execução.

Por que não trabalhamos com promessa de número. Conversão depende de muitas variáveis fora do controle da Avalanche, como qualidade da mídia, ticket médio, concorrência local, capacidade da clínica de absorver demanda e sazonalidade. Em vez de prometer, entregamos transparência semanal nos números reais e ajuste contínuo da operação.

Quem entrega

Denderson Rodrigues

Líder do Projeto

Estratégia, arquitetura de IA e mentoria. 11 anos de mercado, mais de 10 mil mentorados, 800 mil vendas mapeadas.

Davi

Head de Operações

Coordenação da implantação, validação ponto a ponto e ponto focal de comunicação com o consultório.

Equipe técnica

Implementação

Desenvolvedores, designers e especialistas em IA executando a implantação dos agentes e integrações.

Validade da proposta: 7 dias.

A partir do envio. Após esse prazo, valores e escopo podem ser revistos.

Próximo passo

Aceitação da proposta, contratação do servidor (se ainda não contratado) e assinatura do contrato. A partir do dia 1, o Rafael entra em contato com o cronograma da Semana 1.

Aceitar proposta e iniciar
08 · Importante

Aviso Legal e Condições Técnicas

Limitações que podem impactar o escopo da implantação. Lido pelo Dr. Marcos antes do aceite.

Tudo claro?

Se tiver qualquer dúvida sobre escopo, prazo, investimento ou aviso legal, fale com o Davi ou com o Denderson direto pelo grupo.

Falar com a equipe